SECRETAIRE MEDICAL (H/F)

60500 Chantilly, Hauts-de-France
CDI

A propos de Nous

Le Groupe Hospitalier Les Jockeys est un établissement de proximité de 136 lits comportant de nombreuses spécialités chirurgicales attractives notamment urologiques, viscérales, orthopédiques et ophtalmologiques d’une part et un service de médecine polyvalente, une unité de sommeil, un service de diabétologie de jour ainsi qu’un pôle d’oncologie médicale.

Il existe également un service d’Accueil Non Programmé permettant en amont d’une éventuelle hospitalisation, par des médecins urgentistes, l’accueil, le diagnostic et le cas échéant la programmation des soins de patients en accord avec les services.

Le plateau technique est complet comprenant un bloc opératoire de 6 salles, un service de soins externes, un servie d'endoscopie, un service de radiologie conventionnelle et d’imagerie en coupe (scanner et IRM).

Proximité Parisienne (Gare du Nord/Gare de Chantilly en 20 minutes puis 10 minutes à pied).

Votre mission, si vous l'acceptez

Rattachement hiérarchique :

Sous la responsabilité directe de la Responsable des secrétariats médicaux

Missions principales

Au sein d’une équipe de trois secrétaires médicales, vous assurez le suivi administratif des activités du service de chirurgie, en lien étroit avec les praticiens et les équipes paramédicales.
La répartition des tâches s’effectue de manière collaborative, chaque secrétaire ayant un périmètre de référence.

 

Vos missions principales :

  • Assurer la rédaction, la mise en forme et la diffusion des comptes rendus opératoires et de sortie,

  • Préparer et transmettre les lettres de liaison, en lien avec les médecins et les soignants,

  • Scanner et archiver les documents médicaux dans les logiciels dédiés,

  • Gérer la traçabilité des comptes rendus, anapaths et dossiers patients,

  • Favoriser la bonne coordination entre le bloc opératoire, les services de chirurgie et les acteurs externes (cabinet privé, centre d’imagerie, secrétariats partenaires).

 

Vos missions spécifiques :

  • Participer à la préparation des RCP (constitution des dossiers, coordination avec les différents services et secrétariats partenaires, suivi des décisions),

  • Contribuer à l’organisation et au suivi des instillations, en lien avec les soins externes et les médecins référents.


Cadre du poste

Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (1 heure de pause déjeuner)

Début : ASAP

Rémunération : Selon profil et convention collective, fourchette annuelle comprise entre 25 000 € et 26 000€

Le profil idéal, selon nous

Posture et savoir-être attendus

Ce poste nécessite rigueur, implication et sens du travail collectif.


Au sein d’une équipe, la qualité de la communication et la fiabilité des échanges sont essentielles pour garantir l’efficience du service.

 

Vous saurez faire preuve :

  • d’une communication claire, respectueuse et bienveillante,

  • d’un esprit d’équipe affirmé et d’une capacité à coopérer dans un environnement dynamique,

  • de discrétion professionnelle et de respect de la confidentialité,

  • d’un sens des priorités et d’une bonne gestion du temps face à une charge d’activité,

  • d’une capacité d’adaptation aux besoins du service et aux évolutions d’organisation.

 

Votre posture s’inscrit dans une démarche de collaboration, de fiabilité et de professionnalisme, au service des patients et des équipes médicales.

 

Formation – qualifications requises :

·         Diplôme de secrétaire médicale ou expérience confirmée dans un service hospitalier,

·         Bonne connaissance du vocabulaire chirurgical et des procédures médicales,

·         Maîtrise des outils informatiques et des logiciels médicaux,

·         Rigueur, méthode et sens des priorités,

·         Esprit d’équipe, adaptabilité et discrétion professionnelle.

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