Secrétaire Médical Oncologie (H/F)

60500 Chantilly, Hauts-de-France
CDI

A propos de Nous

Le Groupe Hospitalier Les Jockeys est un établissement de proximité de 136 lits comportant de nombreuses spécialités chirurgicales attractives notamment urologiques, viscérales, orthopédiques et ophtalmologiques d’une part et un service de médecine polyvalente, une unité de sommeil, un service de diabétologie de jour ainsi qu’un pôle d’oncologie médicale.

Il existe également un service d’Accueil Non Programmé permettant en amont d’une éventuelle hospitalisation, par des médecins urgentistes, l’accueil, le diagnostic et le cas échéant la programmation des soins de patients en accord avec les services.

Le plateau technique est complet comprenant un bloc opératoire de 6 salles, un service de soins externes, un servie d'endoscopie, un service de radiologie conventionnelle et d’imagerie en coupe (scanner et IRM).

Proximité Parisienne (Gare du Nord/Gare de Chantilly en 20 minutes puis 10 minutes à pied).

Votre mission, si vous l'acceptez

Accueil, planification et accompagnement du patient

  • Accueil du patient : Assurer l'accueil physique et téléphonique du service en adaptant votre posture à la vulnérabilité des patients atteints de pathologies cancéreuses (écoute, amabilité, neutralité).

  • Gestion des parcours & Plannings : Informer les patients sur l'organisation de leur prise en charge (consultations d'annonce, suivi, hôpital de jour, soins de support, douleur). Planifier les rendez-vous, organiser les convocations et ajuster les plannings en temps réel selon les urgences ou modifications de traitements.

  • Gestion du dossier : Vérifier la complétude administrative du dossier, remettre le livret d’accueil et orienter vers le service des admissions pour la vérification des droits.

Coordination Administrative & Coopération Territoriale

  • Interface pluridisciplinaire : Assurer le lien permanent entre les oncologues, les équipes paramédicales, les soins de support et les réseaux de santé.

  • Partenariats inter-établissements : Collaborer activement avec les secrétariats des structures partenaires locales et nationales pour fluidifier les orientations et garantir la continuité des soins de proximité.

  • Organisation de l'Hôpital de Jour (HDJ) : Planifier les séances de chimiothérapie et soins associés. Coordonner la logistique administrative avec l'équipe soignante, la pharmacie et l'unité de préparation (la préparation des molécules étant 100% gérée par l'équipe pharmaceutique dédiée).

Gestion Administrative des RCP (Réunions de Concertation Pluridisciplinaire)

  • Préparation des dossiers : Constituer les dossiers médicaux complets des patients présentés en RCP (réunions de programmation, intégration de l'imagerie, des comptes-rendus et des antécédents).

  • Saisie & Plateforme : Saisir et transmettre les données requises sur la plateforme régionale sécurisée DCC ONCO Hauts-de-France, en lien avec les médecins et les secrétariats partenaires.

  • Suivi réglementaire : Intégrer les conclusions des RCP dans le dossier informatique du patient et garantir la traçabilité réglementaire des décisions thérapeutiques.

Production Médicale, Qualité et Sécurité

  • Gestion documentaire : Mettre en forme et intégrer au dossier patient informatisé les comptes-rendus et courriers médicaux après validation systématique par les médecins. Assurer leur envoi sécurisé aux correspondants.

  • Qualité & Vigilance : Participer activement à la démarche qualité du service (suivi des délais réglementaires RCP, conformité des documents).

  • Sécurité des données : Appliquer rigoureusement les règles d'identitovigilance, respecter le secret médical et veiller à la protection des données de santé à chaque étape.

Le profil idéal, selon nous

Compétences requises

  • Maîtriser les techniques de secrétariat médical

  • Veiller à la qualité rédactionnelle des documents produits, participant à la fiabilité du dossier patient et à l’image professionnelle de l’établissement

  • Connaissance du parcours patient en oncologie

  • Connaissance du fonctionnement des RCP

  • Maîtrise des logiciels métiers et plateformes sécurisées (DCC ONCO)

  • Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel

  • Connaître les règles de confidentialité, de secret médical et de protection des données personnelles

  • Capacité de gestion des flux complexes et des priorités

 
Qualités requises

  • Sens relationnel et empathie adaptée au contexte oncologique

  • Capacité d’adaptation face aux situations émotionnellement sensibles

  • Rigueur, fiabilité et respect des procédures

  • Discrétion professionnelle renforcée

  • Organisation et anticipation

  • Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

  • Réactivité et sens du service

  • Adopter une présentation soignée, sobre et compatible avec un environnement sanitaire accueillant du public et des patients


Qualification requise

  • Bac professionnel secrétariat médical, titre professionnel équivalent ou expérience confirmée en secrétariat médical



Expérience en établissement de santé recommandée

Une expérience en oncologie ou parcours cancer constitue un atout

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