Secrétaire et Coordinatrice administrative – Centre Nutrition Obésité H/F

Nous recherchons un ou une secrétaire et Coordinatrice administrative pour rejoindre notre équipe au cœur du Centre Nutrition Obésité à temps plein (80% CDI et 20% libéral).

Sous la responsabilité du médecin, vous assurez la coordination administrative et organisationnelle du parcours patient, de la première consultation jusqu’au suivi post-opératoire.

Votre rôle est clé pour fluidifier les prises en charge et accompagner le développement de l’activité (consultations, hospitalisations, chirurgie bariatrique).

Responsabilités:

🔹 Coordination du parcours patient

• Organisation des consultations et du suivi pré et post-opératoire

• Gestion des dossiers patients (collecte des informations, examens, IMC…)

• Orientation et planification des parcours (HdJ, HdS, chirurgie)

🔹 Gestion administrative et logistique

• Accueil téléphonique et gestion des demandes patients

• Organisation des hospitalisations de jour (HdJ) et de semaine (HdS)

• Préparation des dossiers opératoires et suivi des démarches (DAP, examens, etc.)

• Envoi des comptes-rendus et courriers médicaux

🔹 Organisation médicale

• Coordination des Réunions de Concertation Pluridisciplinaire (RCP)

• Suivi des décisions médicales et mise en œuvre des parcours

🔹 Suivi et reporting

• Suivi des indicateurs d’activité (patients, chirurgies, hospitalisations)

• Reporting mensuel auprès du médecin référent

• Relance et suivi des patients à long terme

🔹 Développement et amélioration continue

• Participation au développement du réseau (médecine de ville, partenaires)

• Optimisation des procédures et outils administratifs

• Contribution à la communication et à l’image du centre