SECRETAIRE MEDICAL (H/F) Unité du sommeil

LES MISSIONS DU POSTE

Accueil et prise en charge administrative des patients

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients de l’unité du sommeil.

• Informer sur le déroulement des examens de polysomnographie.

• Gérer les rendez-vous de consultations avec les médecins et de réunion d’information patients (RIP° : planification, confirmation, appels à 72 heures avant l’examen ou reprendre rdv si non confirmation par le patient, optimisation des créneaux,

• Vérifier la complétude des dossiers administratifs (identité, droits, ordonnances, questionnaire rempli par patient).

• Organiser les convocations, envoi des documents nécessaires, consignes pré-examen.

• Gérer les éventuelles urgences administratives et ajustements de planning.

Gestion et coordination des examens du sommeil

• Coordonner le planning avec les techniciens du sommeil (ide et prestataires) et les médecins.

• S’assurer de la transmission des informations nécessaires à chaque intervenant.

• Suivre les examens réalisés et veiller à la bonne circulation des comptes-rendus.

• Contribuer à la fluidité du parcours patient et à la réduction des délais.

Organisation des réunions d'information patients

• Planifier les réunions selon le calendrier de l’unité.

• Gérer les convocations et suivre les confirmations.

• Préparer les documents remis aux patients et les supports administratifs requis.

Gestion de l’actimétrie

• Programmer les rendez-vous de pose et de dépose, en respectant un délai de 15 jours entre les deux.

• Transmettre les données aux équipes médicales dans les délais requis.

Production et gestion des documents médicaux

• Assurer la qualité, la conformité et la traçabilité des documents (lettres, comptes-rendus, résultats).

• Organiser l’envoi des comptes-rendus d’examens rédigés et vérifier par les médecins ainsi que des résultats aux patients et aux médecins traitants correspondants.

• Procéder au scan des dossiers patients puis à la destruction des documents.

Suivi administratif et qualité

• Collaborer à la démarche qualité du service (s’assurer du suivi et délais de comptes-rendus, gestion des appels).

• Contribuer à l’amélioration des processus administratifs.

Tâches transversales

• Participer à la vie du service et aux réunions de service

• Assurer ponctuellement le soutien administratif à d’autres secteurs en cas de nécessité (remplacements, continuité de service).

Cadre du poste

Temps plein 35H, Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 (1 heure de pause déjeuner)

Contrat de travail à durée indéterminée (CDI)

Début : Dès que possible

Rémunération : Selon profil et convention collective FHP, fourchette annuelle comprise entre 25 000€ et 26 000 €.

Nous vous remercions de bien vouloir nous adresser votre candidature à : jcointot@hc-lesjockeys.fr  (Référente secrétaires médicales)